22 октября - Делопроизводитель - специалист архива(архивариус) организации/дневное, вечернее, дистанционное обучение

Включить Октябрь 22, 2020

О КУРСЕ

Содержание учебной  программы

 Тема 1. Нормативно-правовые акты, методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления. Конфиденциальное делопроизводство и защита информации

  • Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с документацией, локальные акты и специальная литература об обязательности документирования работы
  • Нормативно-правовые основы защиты сведений конфиденциального характера в РФ: коммерческой тайны, персональных данных (ПД) и пр. Ответственность за нарушение режима конфиденциальности.
  • Внутренние регламенты конфиденциального делопроизводства.
  • Перечень видов служебной информации, которую необходимо относить к разряду ограниченного распространения.
  • Разработка инструкции по обращению с конфиденциальными документами, информацией ограниченного распространения.
  • Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
  • Положение о защите коммерческой тайны.
  • Положение о защите персональных данных. Регламент технологического процесса обработки персональных данных.
  • Порядок обращения с информацией ограниченного распространения.
  • Документальное оформление присвоения информации статуса конфиденциальной. Экспертиза ценности конфиденциальных документов.
  • Предоставление конфиденциальных сведений по запросу третьих лиц (правоохранительных органов, прокуратуры, ФНС, банков и пр.).
  • Организация работы с электронными документами, содержащими информацию ограниченного доступа.

 Тема 2. Архивное законодательство. Основы документоведения и архивоведения.

  • Нормативно-методическая база деятельности архива организации. Законодательное регулирование архивного дела в Российской Федерации. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле органами государственной власти. Порядок проведения проверок. Гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность специалистов и руководителя организации. Штрафные санкции.
  • Передача документального фонда организации в случае ее приватизации, ликвидации или реорганизации.
  • Номенклатура дел организации. Оформление сводной номенклатуры дел. Определение сроков хранения документов. Внедрение номенклатуры дел в делопроизводство.
  • Требования к оформлению документов. Необходимый набор реквизитов рекомендуемых ГОСТ Р.6.30-2003.
  • Требования к режимам хранения документов. Оборудование архива. Создание оптимальных условий хранения документов. Размещение документов в хранилище. Топографирование. Порядок выдачи дел из хранилища. Возможные меры по восстановлению поврежденных документов.
  • Экспертиза ценности документов. Организация работы экспертно-проверочной комиссии. Нормативно-методическое обеспечение экспертизы. Порядок проведения экспертизы и оформление ее результатов. Порядок выделения к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
  • Учет документов архива, проверка их наличия и состояния. Составление паспорта архива организации.
  • Правила формирования и оформления дел. Полное и частичное оформление дела. Составление и образцы оформления внутренней описи, листа-заверителя, титульного листа архивного дела. Подготовка дел к передаче на архивное хранение. Составление описей дел, научно-справочного аппарата.
  • Работа с документами текущего делопроизводства (хранение и использование документов в делопроизводстве, подготовка и передача документов на хранение в архив).
  • Порядок исполнения социально-правовых и тематических запросов. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

Тема 3. Основы управленческого документооборота и порядок работы с документами организации. Требования к составлению и оформлению документов

  • Функции службы делопроизводства
  • Алгоритм документирования управленческих решений
  • Оформление проектов документов
  • Процедура согласования (визирования) документа
  • Подписание документов. Утверждение документов. Делегирование права подписания (утверждения) документов (приказ о распределении полномочий, доверенность)
  • Организация движения документов в процессе принятия и исполнения управленческих решений
  • Потоки движения документов в компании . Сроки прохождения документов
  • Контроль исполнения документов (поручений). Сроки исполнения документов (типовые, индивидуальные)
  • Организация работы с исполненными документами
  • Состав документации современных организаций
  • Нормативные акты по ведению делопроизводства в организации
  • Реквизиты документов и правила их оформления. Придание документам юридической силы.
  • Унификация и стандартизация управленческих документов/
  • Номенклатура дел организации. Оформление сводной номенклатуры дел. Определение сроков хранения документов. Внедрение номенклатуры дел в делопроизводство.
  • Номенклатура дел организации. Оформление сводной номенклатуры дел. Определение сроков хранения документов. Внедрение номенклатуры дел в делопроизводство.
  • Требования к оформлению документов. Необходимый набор реквизитов рекомендуемых ГОСТ Р.6.30-2003.
  • Номенклатура дел организации. Оформление сводной номенклатуры дел. Определение сроков хранения документов. Внедрение номенклатуры дел в делопроизводство.
  • Требования к оформлению документов. Необходимый набор реквизитов рекомендуемых ГОСТ Р.6.30-2003.
  • Основные требования, предъявляемые к составу документации. Состав и оформление основных документов Состав управленческих документов организации в соответствии с требованиями нового стандарта ГОСТ 7.0.97-2016 (с 01.07.2018г.). Организационные документы. Распорядительные документы. Информационно-справочные документы
  • Рекомендации по оформлению ОРД (приказы, распоряжения, протоколы) и служебных документов (служебные, докладные записки, справки).
  • Рекомендации к оформлению переписки (разработка бланков писем, обязательные реквизиты делового письма, ведение журналов регистрации, анализ ошибок в оформлении деловых писем).
  • Правила электронной переписки.
  • Работа с конфиденциальными документами.
  • Документация регулирующая организацию и порядок деятельности организации. Разработка локально-нормативных актов. Устав организации. Учредительный договор. Положение о предприятии (организации, учреждении). Положения о структурных подразделениях. Правила внутреннего трудового распорядка. Коллективный договор.

Тема 4. Основы трудового законодательства. Кадровое делопроизводство

  • Законодательство в сфере трудового, административного, гражданского, корпоративного, социального и миграционного права, регламентирующее трудовые отношения. Современная система трудового права
  • Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с кадровой документацией.
  • Трудовой кодекс, пенсионное законодательство иные локальные акты и специальная литература об обязательности документирования работы с персоналом.
  • Административная и уголовная ответственность работодателя за нарушение законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
  • Локально-нормативные акты: организации
  • Документы регламентирующие прием на работу.
  • Документы регламентирующие перевод на другую работу
  • Изменение анкетно - биографических данных: Документы-основания для изменения данных.
  • Документы регламентирующие увольнение работников.
  • Виды времени отдыха. Перерывы во время работы, Выходные дни. Нерабочие праздничные дни.
  • Документы регламентирующие предоставление отпусков работникам. График отпусков. Виды отпусков
  • Воинский учет.
  • Направление работника в командировку
  • Понятие, виды рабочего времени
  • Нормативно-методические документы, регламентирующие ведение трудовых книжек. Электронные трудовые книжки.

Спикеры

  • ЗУБКОВА  ЕВГЕНИЯ АЛЕКСАНДРОВНА

    ЗУБКОВА ЕВГЕНИЯ АЛЕКСАНДРОВНА

    Главный специалист отдела по делам архивов управления Алтайского края по культуре и архивному делу Министерства культуры Алтайского края), референт государственной гражданской службы Алтайского края 1 класса, преподаватель курса "Специалист по документационному управлению организацией", Кадровое делопроизводство", "Управление персоналом", "Архив"

    Специализация, компетенции и навыки:
    планирование и организация работы архивного отдела: составление плановой и отчетной документации, подготовка проектов договоров на выполнение работ (оказание услуг), осуществление контроля за качеством выполненных работ и исполнительской дисциплиной работников отдела и др.
    проведение экспертизы ценности документов,
    отбор и формирование в дела документов постоянного хранения и по личному составу,
    выделение к уничтожению документов с истекшим сроком хранения, составление и оформление описей дел,
    составление инструкций по делопроизводству и номенклатур дел и др.
    Профессиональная деятельность
    опыт работы более 15 лет в сфере архивного законодательства и делопроизводства: от ведущего архивиста отдела комплектования и экспертизы ценности документов управления архивного дела Алтайского края, до главного специалиста отдела по делам архивов управления Алтайского края по культуре и архивному делу Министерства культуры Алтайского края

    Образование:
    Исторический факультет Алтайского государственного университета, специальность – историко-архивоведение, квалификация – историк-архивист

    Дополнительное образование:
    программа магистратуры исторического факультета Алтайского государственного университета по направлению подготовки «Музеология и охрана объектов культурного и природного наследия»
    дополнительная профессиональная программа «Правовые основы реализации контрольно-надзорных полномочий органов исполнительной власти Алтайского края»


    Реализованные проекты:
    Курсы "Специалист (Менеджер) по кадровому делопроизводству"
    Специалист (Менеджер) по кадровому делопроизводству
    Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией
    Управление персоналом (Директор, Менеджер)

  • МОРОЗОВА ВАЛЕНТИНА НИКОЛАЕВНА

    МОРОЗОВА ВАЛЕНТИНА НИКОЛАЕВНА

    Специалист-практик в области трудовых отношений и кадрового учета, юрист, директор Алтайского центра оценки квалификаций (в области управления персоналом и кадрового делопроизводства), консультант, преподаватель курсов кадрового делопроизводства и управления персоналом АНО «Центра дополнительного профессионального образования «Мегаполис».

    Профессиональные навыки:
    консультирование клиентов по вопросам кадрового делопроизводства, трудового законодательства, управления персоналом
    экспертиза и разработка документов по управлению персоналом, кадровому делопроизводству, ЛНА
    консультации, анализ и проработка возможных путей решения и связанных с деятельностью персонала
    юридическая практика в области трудовых отношений, административного права

    Профессиональная деятельность
    В настоящее время директор Алтайского центра оценки квалификаций (в области управления персоналом и кадрового делопроизводства), консультант, преподаватель курсов дополнительного образования (кадровое делопроизводство, управление персоналом)
    Более 10 лет в области управления персоналом и кадрового делопроизводства. Работала в должности начальника отдела кадров, руководителя отдела персонала, специалиста по охране труда в крупных торговых и производственных компаниях города Барнаула, численностью до 3000 человек;
    Частная юридическая практика: проведение консультаций физических и юридических лиц преимущественно в области трудового, административного права , работа с правоохранительными органами представление интересов клиентов в судах и государственных контролирующих органах, практика выигранных судебных споров

    Образование
    Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Сибирская академия государственной службы", Юридический факультет
    Автономная некоммерческая организация "Центр бизнес образования "Мегаполис " профпереподготовка по программе "Управление персоналом"

    Квалификационные сертификаты
    Совет по профессиональным квалификациям в области управления персонала, Центр экспертизы и независимой оценки "Лаборатория-С"- "Специалист по кадровому делопроизводству" (5 й уровень квалификации) ,
    Совет по профессиональным квалификациям в области управления персонала, Центр экспертизы и независимой оценки "Лаборатория -С" , "Специалист по подбору персонала", (6 й уровень квалификации)

    Дополнительное профессиональное образование

    • Финансовый университет при правительстве РФ, Высшая школа управления человеческими ресурсами "Независимая оценка квалификаций: компетенции и инструменты эксперта"
    • Негосударственное образовательное учреждение "Ризлит" "Новое в кадровом делопроизводстве и управлении персоналом"
    • НОУ "Ризлит" -"Управление персоналом, обновления в трудовом законодательстве»
    • Учебный центр "Strriges" "Система управления персоналом с позиции HR специалиста"
    • ООО "Агентство "Профи" Трудовое законодательство. Правовые вопросы работы с персоналом. Новации и судебная практика. Реорганизация
    • Тренинг Е.Дуюн "Инструменты эффективной коммуникации. Распознавание мотивов и целей собеседника»


    Реализованные проекты:
    Менеджер по персоналу
    Руководитель (Директор)по управлению персоналом
    Самые важные изменения в трудовом законодательстве в 2019 году. Проекты изменений трудового законодательства в 2020
    Специалист (Менеджер) по кадровому делопроизводству
    Управление персоналом (Директор, Менеджер по персоналу, Специалист по кадрам)

x
© Your Company. Megapolis 2010-2020